Cómo configurar la fecha de pago oportuno y la fecha de suspensión en Acuasoft

En Acuasoft puedes configurar fácilmente los días para la fecha de pago oportuno y los días para la fecha de suspensión que se mostrarán en la factura. Esta información puede ajustarse cada vez que lo necesites y debe actualizarse antes de generar la facturación del periodo para que sea aplicada correctamente en todas las facturas. A continuación, te mostramos el paso a paso para realizar esta configuración:

1. Acceder a la opción de configuración.

- En el menú lateral, haz clic en Configuración.

- Luego selecciona Editar información del acueducto, ubicado en la parte derecha.

2. Configurar los días de pago oportuno, las facturas necesarias para mostrar la suspensión y los días para la fecha de suspensión.

- Días para pago oportuno:

- Define cuántos días posteriores a la creación de la factura corresponderán a la fecha de pago oportuno.

- Ejemplo: si la factura se genera el 15 de cada mes y configuras 15 días para pago oportuno, la fecha límite de pago que aparecerá en la factura será el 30 del mismo mes.

- Cantidad de facturas sin pagar para mostrar notificación de suspensión:

- Define a partir de cuántas facturas pendientes por pagar comenzará a mostrarse la fecha de suspensión en la factura.

- Funcionamiento: si ingresas 2, cuando el usuario tenga una factura sin pagar y se genera la segunda, esa segunda ya mostrará la fecha de suspensión.

- Días para la suspensión:

- Define cuántos días posteriores a la creación de la factura corresponderán a la fecha de suspensión.

- La fecha de suspensión se mostrará únicamente cuando estén diligenciados tanto la cantidad de facturas sin pagar como los días para la suspensión.

- Si deseas que la factura no muestre fecha de suspensión, deja este campo en 0.

3. Guardar la configuración.

- Haz clic en Guardar cambios para aplicar los ajustes.

Nota:

- En la siguiente imagen puedes ver cómo se visualizarán la fecha de pago oportuno y la fecha de suspensión en la factura una vez configurados los valores:

Si necesitas ayuda adicional, no dudes en contactarnos.