Política de Privacidad

Última modificación: 17 de Febrero de 2026

Objeto

La presente Política de Privacidad tiene como objetivo establecer los lineamientos y procedimientos bajo los cuales Acuasoft, software desarrollado por SOTALIA LABS S.A.S., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2012, recolecta, almacena, usa, circula y protege los datos personales de los usuarios, suscriptores y visitantes de la plataforma.

Definiciones

  • Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Titular del Dato: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
  • Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
  • Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de datos personales es:

  • Razón Social: SOTALIA LABS S.A.S.
  • NIT: 901971208-9
  • Dirección: Colombia
  • Correo electrónico: [email protected]

Tratamiento de Datos Personales

Acuasoft recolecta los siguientes datos personales de los usuarios:

  • Información de identificación personal: nombre completo, número de identificación, fecha de nacimiento.
  • Información de contacto: correo electrónico, número de teléfono, dirección.
  • Información de la organización: nombre del acueducto, NIT, información de servicios.
  • Información de suscriptores: nombre, identificación, dirección, consumo, facturación.
  • Información de pago: datos de la tarjeta de crédito/débito (procesados a través de pasarelas seguras).
  • Información de uso: datos de navegación, cookies, dirección IP.

Finalidad del Tratamiento

Acuasoft trata los datos personales para las siguientes finalidades:

  • Gestionar el registro y creación de cuentas de usuario.
  • Prestar los servicios de facturación y gestión de acueductos.
  • Procesar pagos y cobros recurrentes.
  • Enviar notificaciones, facturas y comunicaciones relacionadas con el servicio.
  • Gestionar la atención al cliente y soporte técnico.
  • Realizar análisis de datos para mejora de servicios.
  • Cumplir obligaciones legales y regulatorias.
  • Enviar información comercial, promocional y de marketing.

Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

Dando cumplimiento a lo señalado en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, como usuario y titular de datos personales autorizas a SOTALIA LABS S.A.S., en calidad de Responsable, para recolectar, almacenar, usar y circular tus datos personales para los fines descritos en esta política.

La autorización del titular no será requerida en los casos contemplados en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

Derechos del Titular

El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

  • Conocer: Conocer los datos personales sobre los cuales el responsable está realizando el tratamiento.
  • Actualizar: Solicitar la actualización de los datos cuando estos sean parcial o totalmente inexactos.
  • Rectificar: Solicitar la rectificación de los datos personales.
  • Suprimir: Solicitar la supresión de los datos personales cuando estos no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recolectados.
  • Revocar: Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de datos personales.
  • Acceder: Acceder de manera gratuita a los datos personales que han sido objeto de tratamiento.

Para ejercer estos derechos, el titular puede contactar a Acuasoft a través del correo electrónico: [email protected].

Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Acuasoft utiliza cookies e identificadores propios y de terceros para realizar actividades de seguimiento a los usuarios que utilizan su aplicación. Con estas herramientas, Acuasoft podrá recopilar información de cada usuario para el análisis de estadísticas e implementación de estrategias de comunicación y publicidad.

Las cookies permiten reconocer el dispositivo del usuario y recordar información como preferencias y ajustes. El usuario puede deshabilitar las cookies a través de la configuración de su navegador.

Tipos de cookies utilizadas:

  • Cookies técnicas: Necesarias para el funcionamiento de la plataforma.
  • Cookies de análisis: Permiten analizar el uso de la aplicación.
  • Cookies publicitarias: Utilizadas para mostrar publicidad personalizada.

Análisis de Datos

El usuario al crear su cuenta y hacer uso de la aplicación Acuasoft, acepta que la empresa puede suministrar, transferir, compartir y analizar los datos del giro ordinario de su negocio con empresas afiliadas, filiales o vinculadas.

Esta información podrá ser usada para fines comerciales por parte de los terceros. El usuario en cualquier momento puede solicitar a Acuasoft que detenga de forma indefinida el proceso de compartir sus datos con terceros, para esto debe realizar su solicitud al correo [email protected].

Funciones Publicitarias de Google Analytics

Acuasoft utiliza las audiencias de remarketing de Google Analytics para su uso en Google AdWords, con el fin de publicar campañas de remarketing dirigidas a sus usuarios. El usuario acepta que su información sea tratada para efectos de Big Data y por lo tanto permite que Acuasoft utilice estas herramientas con fines estadísticos.

Política Comunicacional - Ley 2300 de 2023

Canales de contacto con el usuario y horarios:

  • Canales: Email, SMS, WhatsApp, llamadas y mensajería web.
  • Horarios de contacto: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

En caso de que el usuario no desee ser contactado por alguno de dichos canales o que requiera ser contactado en un horario distinto al establecido aquí, deberá manifestarlo expresamente a través de un correo electrónico remitido a [email protected].

Se exceptúan de los horarios antes mencionados los contactos que tienen como finalidad confirmar operaciones monetarias, enviar información solicitada por el usuario o generar alertas sobre transacciones fraudulentas o sospechosas.

Seguridad de la Información

Acuasoft implementa medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, divulgación, alteración o destrucción. Estas medidas incluyen:

  • Encriptación de datos en tránsito y en reposo.
  • Firewalls y sistemas de detección de intrusiones.
  • Controles de acceso basados en roles.
  • Auditorías periódicas de seguridad.
  • Capacitación del personal en protección de datos.

Transferencia y Transmisión de Datos

Acuasoft podrá transferir o transmitir los datos personales a terceros países que proporcionen niveles adecuados de protección de datos, en cumplimiento de las disposiciones legales aplicables.

Vigencia del Tratamiento de Datos

Los datos personales se mantendrán mientras dure la relación contractual con el usuario y después de su terminación por el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y regulatorias.

Cambios a la Política de Privacidad

Acuasoft se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios serán comunicados a través del sitio web o por correo electrónico. Se recomienda al usuario revisar periódicamente esta política.

Legislación Aplicable

Esta Política de Privacidad se rige por las leyes de la República de Colombia, especialmente por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2012 y la Ley 2300 de 2023.

Consultas, Quejas y Reclamos

El titular de los datos puede ejercer sus derechos o presentar consultas, quejas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales a través de:

Acuasoft responderá a la solicitud en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud.