Cómo crear una lista para notificaciones en Acuasoft

Para facilitar el envío de facturación, Acuasoft permite la creación de listas de notificación. Estas listas ayudan a organizar y gestionar el envío de mensajes por correo electrónico y WhatsApp de manera eficiente. A continuación, te explicamos cómo crearlas y administrarlas.

¿Qué son las listas de notificación?

Las listas de notificación en Acuasoft agrupan a los suscriptores que recibirán los mensajes de facturación a través de los canales de comunicación disponibles. Se pueden crear listas específicas para cada canal, asegurando que los mensajes se envíen correctamente según la información de contacto registrada.

Existen dos métodos para crear una lista en Acuasoft:

- Selección manual de suscriptores: Permite elegir individualmente a los suscriptores que deseas incluir. Es útil cuando necesitas enviar notificaciones a un grupo específico de personas.

- Generación automática de lista: Acuasoft permite crear listas automáticamente con todos los suscriptores que tengan registrado un correo electrónico y/o número de WhatsApp en el sistema. Esto optimiza el proceso y evita omitir usuarios con información válida.

Pasos para crear una lista:

1. Accede a la sección de Grupos de Notificación

- En el menú lateral, haz clic en Notificaciones.

- Selecciona la opción Grupos de Notificación.

- Haz clic en el botón +Lista para notificar, para crear una nueva lista.

2. Completa los siguientes campos:

- Nombre de la lista: Ingresa un nombre que identifique la lista.

- Canal de notificación: Selecciona el medio por el cual se enviarán los mensajes (Correo o WhatsApp).

- Tipo de notificación: Elige la notificación a enviar (Última factura).

- Incluir a todos los suscriptores: Si activas esta opción, se incluirán todos los suscriptores con un correo electrónico o número de WhatsApp registrado. Si creas nuevos suscriptores en el sistema después de generar la lista, deberás agregarlos manualmente.
- Haz clic en Crear lista para guardar la configuración.

3. Para una selección manual, accede a la lista en Ver lista.

4. Haz clic en +Agregar Suscriptores.

5. Busca al suscriptor por Nombre, NUID o Correo electrónico, haz clic en +Seleccionar y, una vez que hayas seleccionado todos los suscriptores, haz clic en Agregar a la lista.

Envío y modificación

1. Para enviar la notificación, haz clic en Enviar Notificaciones. Aparecerá un mensaje de confirmación; si la información es correcta, selecciona Confirmar Envío.

2. Si necesitas modificar la lista antes de enviar:

- Para agregar más suscriptores, sigue los pasos desde el punto 5.
- Para eliminar un suscriptor, haz clic en Quitar de la lista junto a su nombre y luego en Confirmar Eliminación.

Si necesitas ayuda adicional, no dudes en contactarnos.

Cómo crear una lista para notificaciones en Acuasoft

¿Aún no cuenta con un software de facturación?

Solicite una cotización aquí